Gmail AI Features: Smart Emailing Ke Liye 7 Best Tips in Hindi

Gmail AI Features:7 Best Tips

Gmail AI फीचर्स: स्मार्ट ईमेलिंग के लिए 7 बेस्ट टिप्स हिंदी में

आज के समय में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) का प्रभाव हर क्षेत्र में देखने को मिल रहा है, और यह तकनीक हर दिन नए तरीकों से हमारी जिंदगी को आसान और सफल बना रही है। Email कम्युनिकेशन भी इसके प्रभाव से बच नहीं पाया है।

Google का Gmail, जो दुनिया का सबसे लोकप्रिय Email Platform है, अपने AI-Driven Features के जरिए अपने यूज़र्स को एक बेहद Advance और Productive ईमेल एक्सपीरियंस देने में सफल हो रहा है। AI के माध्यम से जीमेल हर यूज़र को ईमेल लिखने, पढ़ने, ऑर्गनाइज करने और Respond करने में मदद करता है। जीमेल के AI फीचर्स सिर्फ़ समय बचाने वाले नहीं, बल्कि ईमेल को और भी अधिक पर्सनल और प्रोफेशनल बनाने में मददगार साबित होते हैं।

आज हम इस Article में जीमेल के AI Features और उनके Execution Steps को Explore करेंगे, जो आपको अपने ईमेल एक्सपीरियंस को बेहतर बनाने में मदद करेंगी।

1. Gmail Smart Compose (स्मार्ट राइटिंग)

जीमेल का स्मार्ट कंपोज़ फीचर एक AI-बेस्ड टूल है जो लिखने का काम बहुत आसान बना देता है। यह फीचर यूज़र्स को ईमेल लिखते समय Sentence पूरा करने की सुविधा देता है, जो AI के द्वारा Predictions के रूप में दिखाई जाती है। जैसे ही आप ईमेल लिखना शुरू करते हैं, जीमेल आपके लिखने के तरीके को समझता है और Suggestion देता है। ये Suggestion User के लिखने के तरीके को समझने और Context के अनुसार दिए जाते हैं।

Execution Steps :

1. सबसे पहले अपने जीमेल अकाउंट में लॉगिन करें।
2. अब एक नया ईमेल Compose करें।
3. जब आप ईमेल लिखना शुरू करते हैं, तो जीमेल आपको कुछ Sentences Suggestion दिखाएगा।
4. आप इन Suggestions को स्वीकार कर सकते हैं या खुद अपने शब्द लिख सकते हैं।
5. स्मार्ट कंपोज़ का उपयोग करने के लिए आपको अपने जीमेल सेटिंग्स में जाकर इस फीचर को Enable  करना पड़ेगा।

इससे आपको अपने ईमेल्स लिखने में समय की बचत होती है और ज़्यादा पर्सनल और प्रोफेशनल लिखने में मदद मिलती है।

2. Gmail Smart Reply

स्मार्ट रिप्लाई एक और AI फीचर है जो आपके इनबॉक्स में आई हुई ईमेल्स का Response देना बहुत आसान बना देता है। जब आप किसी ईमेल का जवाब देना चाहते हैं, तो जीमेल अपने आप कुछ Short Replies जेनरेट करता है, जो Context के अनुसार बिल्कुल Fit होते हैं। आप इन Ready-made Replies में से कोई भी रिप्लाई चुन सकते हैं और अपना वक्त बचा सकते हैं।

Execution Steps :

1. जीमेल ओपन करें और अपने इनबॉक्स को देखें।
2. जब आप किसी ईमेल का जवाब देने जा रहे हों, तो नीचे आपको स्मार्ट रिप्लाई के ऑप्शन मिलेंगे।
3. आप अपने मूड के अनुसार "थैंक्स", "ओके", "गॉट इट" जैसे ऑप्शंस को सेलेक्ट कर सकते हैं।
4. अगर आप चाहें तो अपना खुद का रिप्लाई भी लिख सकते हैं।
5. अगर आप स्मार्ट रिप्लाई को एनेबल करना चाहते हैं, तो आपको जीमेल सेटिंग्स में इस फीचर को एक्टिवेट करना होगा।

यह फीचर समय बचाता है और आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाता है, खासकर जब आपको बहुत सारी ईमेल्स का जवाब देना हो।

3. Gmail Nudges (रिमाइंडर फीचर)

जीमेल का नजेस फीचर एक और AI-पावर्ड टूल है जो आपको कुछ ज़रूरी काम या टास्क याद दिलाता है। अगर आप किसी ईमेल का जवाब देना भूल जाते हैं या कोई ईमेल आपने रिप्लाई नहीं किया है, तो जीमेल आपको नज  कर देता है। इस फीचर का मुख्य उद्देश्य यह है कि आप अपने Important Email's को मिस न करें और आपका काम Timely हो।

Execution Steps :

1. जीमेल सेटिंग्स में जाएं।
2. "General" टैब में "Nudges" ऑप्शन को ढूंढें।
3. इस फीचर को एनेबल करें।
4. अगर आप किसी ईमेल का जवाब नहीं देते हैं, तो जीमेल आपको एक Nudge भेजेगा, जो आपको रिमाइंडर देगा कि आपने अभी तक रिप्लाई नहीं किया है।
5. इस फीचर को डिसेबल भी किया जा सकता है अगर आप नहीं चाहते कि जीमेल आपको रिमाइंडर भेजे।

यह फीचर उन लोगों के लिए काफ़ी उपयोगी है जो काफी Busy Sechdule  होने की वजह से अपने Email's का जवाब देना भूल जाते हैं।

4. Gmail Filters and Labels with AI

जीमेल में AI-पावर्ड फ़िल्टर्स और लेबल्स का इस्तेमाल करके आप अपने इनबॉक्स को बेहतर तरीके से ऑर्गनाइज कर सकते हैं। जीमेल आपके ईमेल्स को ऑटोमेटिकली कैटेगराईज़ करता है, जैसे कि प्राइमरी, सोशल, प्रमोशन्स, और अपडेट्स। इसके अलावा, आप कस्टम फ़िल्टर्स और लेबल्स भी क्रिएट कर सकते हैं, जो Specific Email's को ऑटोमेटिकली ऑर्गनाइज़ करते हैं।

Execution Steps :

1. जीमेल सेटिंग्स में जाएं और "Filters and Blocked Addresses" सेक्शन में जाएं।
2. "Create a new filter" पर क्लिक करें।
3. ईमेल एड्रेस, कीवर्ड्स, या सब्जेक्ट लाइन के आधार पर फ़िल्टर्स क्रिएट करें।
4. इस फ़िल्टर को अप्लाई करने के लिए लेबल्स सेट करें और फ़िल्टर कंडीशंस को Configure  करें।
5. जीमेल अब ऑटोमेटिकली ईमेल्स को आपके द्वारा सेट किए गए फ़िल्टर के आधार पर Categorized कर देगा।

इस AI फीचर से आपके इनबॉक्स में ईमेल मैनेजमेंट काफ़ी आसान हो जाता है और आप ज़्यादा प्रोडक्टिव हो सकते हैं।

 

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5. Gmail’s AI-Powered Search

जीमेल का AI-पावर्ड सर्च फीचर आपको अपने पुराने ईमेल्स को ढूंढने में मदद करता है। यह फीचर आपको स्पेसिफिक ईमेल्स को उनके Content, Sender और किसी भी Keyword के आधार पर ढूंढने की सुविधा देता है। जीमेल का सर्च फंक्शन बहुत इंटेलिजेंट है और वह आपके Queries को समझकर सही रिजल्ट प्रोवाइड करता है।

Execution Steps :

1. जीमेल में सर्च बार का उपयोग करें।
2. आपको जिस ईमेल को ढूंढना है, उसके कीवर्ड्स, सेंडर का नाम, या डेट डालकर सर्च करें।
3. जीमेल ऑटोमेटिकली आपको रिलेवेंट ईमेल्स दिखाएगा जो आपके Search Criteria के अनुसार होंगे।
4. अगर आपको ज़्यादा रिफाइन्ड रिजल्ट्स चाहिए तो सर्च फ़िल्टर्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

यह AI-पावर्ड सर्च फीचर आपको ईमेल्स ढूंढने में काफ़ी मददगार है और समय को बचाने में सहायता करता है।

6. Gmail’s Confidential Mode

Gmail का कॉन्फिडेंशियल मोड एक और एडवांस फीचर है जो सिक्योरिटी और प्राइवेसी को ध्यान में रखते हुए Email's भेजने में मदद करता है। इस Mode में भेजे गए ईमेल्स को एक Expiry Date और Password सेट करने का ऑप्शन मिलता है, जिसे Recipient को खोलने के लिए Specific एक्शन लेना पड़ता है। यह फीचर आपको Sensitive Information Share करने में मदद करता है।

Execution Steps :

1. एक ईमेल Compose करें।
2. नीचे की तरफ "Confidential Mode" का ऑप्शन दिखेगा, उसपर क्लिक करें।
3. आप ईमेल की Expiry Date सेट कर सकते हैं और पासवर्ड प्रोटेक्शन भी एनेबल कर सकते हैं।
4. जब ईमेल भेजा जाता है, तो Recipient को ईमेल को खोलने के लिए एक OTP या पासवर्ड की जरूरत होती है।

इससे आप अपने सेंसिटिव डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं।

7. Gmail’s Automated Categorization

जीमेल का ऑटोमेटेड कैटेगराईज़ेशन फीचर एक और AI-Driven इनोवेशन है जो इनबॉक्स को और भी स्मार्ट तरीके से ऑर्गनाइज करता है। जीमेल, आपके ईमेल्स को ऑटोमेटिकली अलग-अलग कैटेगरीज में डिवाइड करता है जैसे "Primary", "Social", "Promotions", "Updates" और "Forums"। इसके अलावा, आप जीमेल को Manually भी अपनी Prefrence के अनुसार Categories सेट कर सकते हैं, ताकि आपका Inbox हमेशा Clean और Organize रहे।

Execution Steps :

1. अपने जीमेल इनबॉक्स को ओपन करें।
2. जीमेल ऑटोमेटिकली आपके ईमेल्स को Categories में डिवाइड करेगा।
3. अगर आप किसी ईमेल को अलग Categories में रखना चाहते हैं, तो आप मैन्युअली उसे लेबल कर सकते हैं।
4. जीमेल की सेटिंग्स में जाकर आप अपनी Prefrence के अनुसार Categories को Customize कर सकते हैं।

यह AI फीचर आपको इनबॉक्स को मैनेज करने में मदद करता है और Unwanted Email's को Promotions या Update फोल्डर में Shift करके आपके Main Inbox को साफ़ रखता है।

तो ये थे Gmail के कुछ Latest AI Features जैसे Smart Compose , Smart Reply , Nudges , Filters और Search जो आपके ईमेल एक्सपीरियंस को काफ़ी आसान और प्रोडक्टिव बना देते हैं। ये Tools समय बचाते हैं और आपको बेहतर ईमेल मैनेजमेंट और Fast Response देने में मदद करते हैं।

Gmail  के इन AI-Based Features को प्रभावी तरीके से इस्तेमाल करके आप अपने Daily Tasks को Optimize कर सकते हैं, साथ ही आपकी Efficiency और Productivity को भी बढ़ा सकते हैं। 

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